Größere Dateianhänge hinzufügen

Wenn Sie mit GMX ProMail oder GMX TopMail eine E-Mail verfassen und Dateianhänge hinzufügen, die eine Gesamtgröße von 20 MB überschreiten, wird Ihnen das Fenster "E-Mail-Anhänge sicher versenden" angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, die Dateien als Freigabelink zu versenden oder klassisch der E-Mail anzuhängen (Andere Optionen → Als Anhang).

Wenn Sie im Fenster "E-Mail-Anhänge sicher versenden" unten rechts auf Als Freigabelink klicken, wird pro Datei ein Freigabelink erstellt. Diese Links werden – wie gewöhnliche Dateianhänge – unterhalb der Betreffzeile in die E-Mail eingefügt. Danach können Sie die E-Mail versenden.

Alle Dateien, die Sie als Freigabelink versenden, werden in Ihrer GMX Cloud gespeichert. In der Cloud wird automatisch der Ordner "E-Mail-Anhänge" mit allen hochgeladenen und per Freigabelink verschickten Dateien erstellt.

In Ordner "E-Mail-Anhänge" können die Freigaben bearbeitet werden:

1. Markieren Sie eine freigegebene Datei, indem Sie den Mauszeiger über die Datei bewegen und oben links auf das Kästchen klicken.
2. Klicken Sie in der oben erscheinenden Leiste auf Freigabe bearbeiten.

Es öffnet sich das Fenster "Freigabeeinstellungen", in dem Ihnen angezeigt wird, wie lange der Empfänger noch Zugriff auf die versendete Datei hat. Sie können dort die Zugriffsdauer anpassen, die Freigabe mit einem Passwort schützen und den Direktlink zum Speicherort der Datei abrufen.

Weitere Infos zu Freigabeeinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite Freigaben in der Cloud.

Um auf die freigegebenen Dateien zugreifen zu können, klickt der Empfänger Ihrer E-Mail auf die in der E-Mail enthaltenen Links. Danach erscheint in einem neuen Fenster die Option Herunterladen.

Der Empfänger erhält nur Zugriff auf die Dateien, die Sie per Freigabelink in Ihrer E-Mail bereitgestellt haben. Die Zugriffsberechtigung für den Empfänger Ihrer E-Mail läuft automatisch nach einem Jahr ab. Sie können jedoch vor Ablauf der Gültigkeit die Zugriffsdauer verlängern. Nach Ablauf der Gültigkeit bleiben die Dateien weiterhin in Ihrer GMX Cloud gespeichert, aber der Empfänger kann die Dateien nicht mehr herunterladen. Sollten Sie die freigegebenen Dateien in Ihrer GMX Cloud löschen, kann der Empfänger nicht mehr darauf zugreifen.